Una extensión AL sobre Business Central detecta movimientos de mercancía marcada como crítica y dispara emails con plantilla y adjuntos al instante. Cero envíos manuales, logs auditables desde el propio BC.
Antes había que recordar enviar el email correcto, a las personas correctas, con los adjuntos correctos. Ahora simplemente sucede, y queda registrado.
El cliente operaba sobre Business Central con un catálogo amplio de artículos, de los cuales una parte estaba marcada como mercancía crítica: alto valor, regulación específica o destinatarios fijos que debían recibir aviso ante cualquier movimiento.
Cada entrada, salida, transferencia entre almacenes o ajuste sobre uno de esos artículos requería que alguien del equipo entrara al sistema, identificara el movimiento, redactara un email con un formato concreto, adjuntara los documentos relacionados y lo enviara a una lista de destinatarios concreta.
El proceso era propenso a fallos: olvidos, formatos inconsistentes, adjuntos perdidos. Y cuando había que justificar qué se había avisado y a quién, la única evidencia eran los Sent Items dispersos en varios buzones.
Diseñamos una extensión AL para Business Central que se engancha como una capa transparente sobre los movimientos de inventario:
Desde el día del despliegue, los envíos manuales para esa categoría desaparecieron. Cada movimiento dispara su email correspondiente en cuestión de segundos, con el formato y los destinatarios correctos.
La auditoría que antes requería bucear en buzones individuales ahora es una página de BC con filtros por mercancía, fecha, destinatario y estado. La trazabilidad pasa de "lo recuerdo" a "está en la tabla".
La extensión se entregó documentada técnicamente (eventos suscritos, configuración, tablas custom, Job Queue) y con un manual de usuario para que el equipo del cliente pueda mantener plantillas y destinatarios sin depender de nadie.
¿Tu Business Central también requiere este tipo de avisos?